インターネット回線を通じた勤怠管理
クラウド勤怠管理システムは、備え付けてあるサーバーではなく、遠く離れた場所にあるサーバーに、インターネット回線を使ってアクセスする形です。そのため、利用開始時に、サーバーを設置する必要がありません。また、サーバーを問題なく稼働させるための、定期的なメンテナンスも必要ないです。そして、インターネットに接続できる環境さえあれば、離れた拠点の勤怠をまとめて管理することも可能です。さらに、勤怠管理作業自体も、場所を選ばずに行えます。管理作業のために、担当者が、わざわざサーバーが置かれている場所まで行く必要がありません。
様々な端末がタイムレコーダーになる
クラウド勤怠管理システムでは、インターネットに接続した端末をタイムレコーダーとして使用することができます。スマートフォンやパソコンなどもタイムレコーダーになります。そのため、新しくタイムレコーダーが必要になった際に、既存のスマートフォンやパソコンに、システムを導入するだけで済みます。もちろん、従来のタイプのタイムレコーダーも、インターネット対応であれば使用可能です。
システムが自動で更新される
勤怠に関する法律は、頻繁に改正されていきます。その法改正に対応しなければ、正確な勤怠管理ができない恐れがあります。クラウド勤怠管理システムは大抵、法改正に合わせて自動で更新され、利用者側が何もしなくても、最新の法律に則った仕様になります。そのため、古い法体制に則る形で、間違った勤怠管理をしてしまうというリスクがありません。間違いを起こさずに済むため、修正や書類の作り直しといった作業をする必要もないです。
タイムレコーダーは従業員の出勤・退勤時間を確認することができます。これにより、勤怠管理と給与計算がスムーズに済むことがメリットです。